Debit Note và Credit Note là gì? So sánh 2 loại chứng từ này 2023

Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note 

Credit Note và Debit Note đều là hai loại chứng từ quen thuộc đối với người làm trong ngành thương mại.  Thường được dùng để điều chỉnh giá trị trên những chứng từ. Dưới đây sẽ là khái niệm về 2 loại thuật ngữ này.

Credit Note là gì?

Credit Note còn được gọi là Credit Memo là một loại chứng từ thương mại điện tử, được sử dụng để bán cho người mua. Tuy vậy, Credit Note chỉ được dùng trường hợp số tiền nhỏ hơn hay là bằng với số tiền ghi trên hóa đơn.

Thông qua Credit Note, thì người bán hàng có thể dễ dàng tương tác với người mua một cách gián tiếp. Không chỉ giúp kích thích người mua hàng mà có khả năng khiến người mua quay lại mua vào các lần tiếp theo.

Trong một số trường hợp mua hàng, nếu khách hàng trả thừa tiền với số tiền được in trên hóa đơn. Thì Credit Note được xem là chứng minh để người bán trả lại tiền dư cho người mua hay bằng món đồ có giá trị tương đương với số tiền đó.

Credit Note còn được dùng để mua hàng hóa sau này. Hiện nay, có 4 trường hợp thường dùng Credit Note có thể kể đến như:

• Sản phẩm bị lỗi hay hư hỏng do lỗi của phía nhà cung cấp trong thời hạn vẫn còn được bảo hành.
• Sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu của người mua nhưng được phép trả lại cho nhà cung cấp.
• Sản phẩm không được áp dụng các chính sách giảm giá hay là chế độ ưu đãi.
• Một số lượng hóa đơn được cường hóa, phóng đại lên.

Debit Note là gì?

Debit Note còn được gọi là Debit Memo. Là loại chứng từ được sử dụng phổ biến ở trong thương mại xuất nhập khẩu nhằm điều chỉnh tăng. Người mua hàng sẽ gửi cho người bán hàng trường hợp muốn điều chỉnh tăng giá trị hóa đơn nếu bị sai dữ liệu.

Thường thì Debit Meno sẽ được sử dụng ở trong mô hình kinh doanh là B2B. Nghĩa là giao dịch giữa hai hoặc nhiều công ty với nhau.

Những trường hợp Debit Note được phát hành:

• Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành hay giá trị tính thuế ghi ở trong hóa đơn thấp hơn giá trị được tính thuế thực tế.
• Hóa đơn thuế gốc đã được ban hành và thuế được tính ở trong hóa đơn phải thấp hơn thuế thực tế cần nộp.

So sánh Debit Note và Credit Note

Mặc dù Debit Note và Credit Note là hai loại hóa đơn điều chỉnh, tuy nhiên ý nghĩa của chúng lại hoàn toàn khác nhau. Cụ thể như:

• Debit Note hay còn gọi là hóa đơn điều chỉnh tăng. Thường được xuất bởi người mua với mục tiêu yêu cầu người bán phải cung cấp Credit Note. Quá trình diễn ra này hợp pháp với mục tiêu tăng giá trị hóa đơn trước đó.
• Ngược với Debit Note, Credit Note lại chính là hóa đơn điều chỉnh giảm, nó được xuất bởi người bán. Debit Note là hủy giá trị của hóa đơn đã xuất đi trước đó. Điều này xảy ra khi hàng hóa bán ra bị lỗi do nhà cung cấp bị người mua hàng trả lại.

Như vậy có thể thấy rằng, bản chất 2 loại chứng từ này là hoàn toàn khác nhau. Việc nắm rõ các thông tin liên quan hay phân biệt được Debit Note và Credit Note giúp các bạn có thể dễ dàng xử lý kịp thời khi gặp tình huống phát sinh.

Những nội dung được nhắc đến trong Credit Note và Debit Note

Trong Credit Note và Debit Note thông thường sẽ được đề cập các nội dung chi tiết sau:

• Tên, địa chỉ và GSTIN từ nhà cung cấp.
• Bản chất của tài liệu.
• Số seri liên tiếp chứa chữ cái hoặc số và duy nhất cho một năm tài chính.
• Ngày phát hành tài liệu.
• Tên, địa chỉ và GSTIN/Số ID duy nhất được đăng ký bởi người nhận.
• Số seri cùng ngày xuất hóa đơn thuế tương đương hoặc tùy từng trường hợp.
• Giá trị tính thuế của hàng hóa hay dịch vụ, số tiền, thuế suất, thuế hoặc tùy từng trường hợp.
• Chữ ký, chữ ký số của nhà cung cấp hay đại diện ủy quyền.

Kết luận

Bài viết trên là những thông tin cơ bản về Credit Note và Debit Note mà Haagrico.com.vn đã đưa ra. Từ đấy, chúng ta đã có thể biết credit note là gì? và có thể dễ dàng phân biệt được Credit Note và Debit Note. Hy vọng việc nắm rõ nội dung bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn.